1. ค่าใช้จ่ายประจำเดือน ประกอบด้วย ค่าที่พัก ค่าอาหาร และค่าใช้จ่ายส่วนตัว ในสัดส่วน 40:40:20 โดยนักเรียนทุนฯ จะได้รับแบบเหมาจ่ายทั้งจำนวน ไม่แยกสัดส่วน ยกเว้นนักเรียนทุนฯ ระดับมัธยมศึกษาผู้ศึกษาในโรงเรียนประจำ (Boarding School) และนักเรียนทุนฯ ที่สถานศึกษากำหนดให้ต้องพักในหอพักและซื้อมื้ออาหาร (Meal Plan) ของสถานศึกษา จะมีสิทธิขอรับเฉพาะค่าใช้จ่ายส่วนตัว และให้ สนร.จ่ายค่าที่พักและค่าอาหารแก่สถานศึกษาโดยตรง ในกรณีหลังนี้ นักเรียนทุนฯ จะต้องพักในห้องพักแบบประหยัด (ห้องคู่ พักห้องเดี่ยวไม่ได้) และต้องเลือก meal plan แบบพื้นฐาน
2. อัตราค่าใช้จ่ายประจำเดือนสำหรับนักเรียนทุนฯ ผู้ศึกษาอยู่ในสหรัฐฯ มี 18 อัตรา ตามเมืองและรัฐที่สถานศึกษาตั้งอยู่ (ไม่ใช่เมืองที่นักเรียนพำนัก) เริ่มจากอัตรา USD 1,380 ต่อเดือน ถึง USD 2,230 ต่อเดือน สำหรับผู้ศึกษาในประเทศแคนาดา มีอัตราเดียว คือ CAD 1,640 ต่อเดือน (สำหรับผู้ได้รับทุนของรัฐวิสาหกิจ หรือหน่วยงานอื่น จะได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนตามอัตราที่หน่วยงานนั้น ๆ กำหนด)
3. งวดการโอนเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือน โดย สนร. จะโอนเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารให้แก่นักเรียนปีละ 4 ครั้ง ประกอบด้วยค่าใช้จ่ายประจำเดือนเหมาจ่ายและค่าหนังสือและอุปกรณ์การศึกษาเหมาจ่ายครั้งละ 3 เดือน ดังนี้

   ลำดับ	งวด	เงินเข้าบัญชีธนาคาร	รายการ
   1.	ต.ค. – ธ.ค.	วันที่ 28-30 ก.ย.	ค่าใช้จ่ายประจำเดือน ต.ค. – ธ.ค.+ ค่าหนังสือ 3 เดือน
   2.	ม.ค. – มี.ค.	วันที่ 28-30 ธ.ค.	ค่าใช้จ่ายประจำเดือน ม.ค. – มี.ค. + ค่าหนังสือ 3 เดือน
   3.	เม.ย. – มิ.ย.	วันที่ 28-30 มี.ค.	ค่าใช้จ่ายประจำเดือน เม.ย. – มิ.ย. + ค่าหนังสือ 3 เดือน
   4.	ก.ค. – ก.ย.	วันที่ 28-30 มิ.ย.	ค่าใช้จ่ายประจำเดือน ก.ค. – ก.ย. + ค่าหนังสือ 3 เดือน

4. การรายงานผลการศึกษา และการขยายเวลารับทุน เป็นตัวกำหนดค่าใช้จ่ายประจำเดือน ดังนั้นหากนักเรียนไม่จัดส่งผลการศึกษาหรือไม่ทำเรื่องขอขยายเวลารับทุนตามระยะเวลาที่กำหนด (ตามตารางการรายงานผลการศึกษา) สนร. จะชะลอการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือน และจะแจ้งต้นสังกัดให้ทราบเพื่อพิจารณาเกี่ยวกับการให้ทุนและการจ่ายเงินค่าเล่าเรียนของภาคการศึกษาใหม่ และเมื่อ นทร. ดำเนินการมาภายหลัง สนร. จะจัดส่งเช็คค่าใช้จ่ายให้ทางไปรษณีย์เมื่อได้รับเอกสารถูกต้อง ครบถ้วนแล้วเท่านั้น
5. กรณีย้ายสถานศึกษาโดยย้ายเมืองหรือรัฐ ให้ได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนตามอัตราของเมืองหรือรัฐที่สถานศึกษาใหม่ตั้งอยู่ตั้งแต่วันแรกของเดือนที่สถานศึกษาใหม่เปิด (ไม่ใช่วันที่สถานศึกษาเก่าปิด และไม่ใช่วันที่นักเรียนทุนฯ เดินทางไปถึงสถานศึกษาใหม่ เช่น สถานศึกษาเปิดวันที่ 15 ก.ย. นักเรียนเดินทางไปถึง 8 ก.ย. นทร.จะได้รับอัตราใหม่ตั้งแต่ 1 ก.ย.)
6. กรณีย้ายสถานศึกษาและเปลี่ยนประเทศศึกษา ให้ได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนตั้งแต่วันที่เดินทางถึงเมืองที่ศึกษา แต่ไม่เกิน 10 วันก่อนเปิดเทอม
7. กรณีนักเรียนฯ ผู้จำเป็นต้องพักการศึกษาเป็นการชั่วคราว และผู้ฝึกอบรม/ดูงาน หรือทำ Post-Doctoral หลังสำเร็จการศึกษา จะไม่มีสิทธิรับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนในระหว่างพักฯ หรือฝึกอบรม
8. การของดรับทุนรัฐบาลทั้งจำนวน ก.พ. มีมติไม่อนุมัติให้ นทร. งดรับทุนรัฐบาลทั้งจำนวน แต่หาก นทร. รายใดรับทุนจากสถานศึกษาก็สามารถขอยกเว้นการรับค่าเล่าเรียนจากทางราชการได้ โดยจะต้องรับค่าใช้จ่ายประจำเดือนและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ตามระเบียบทางราชการเพื่อให้มีผลผูกพันตามสัญญา

วิธีการให้ได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนอย่างรวดเร็วและถูกต้องตามสิทธิ

นักเรียนที่ศึกษาในสหรัฐอเมริกา

1. การแจ้งเลขที่บัญชีธนาคาร เมื่อเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารในสหรัฐอเมริกาเรียบร้อยแล้ว ให้แจ้งรายละเอียดบัญชีเงินฝากธนาคาร โดยส่งเอกสารดังต่อไปนี้ให้ สนร. ทางไปรษณีย์
   1. แบบยินยอมให้โอนเงินเข้า/ออกด้วยระบบ ACH (Authorization Agreement for ACH Entries (Debit/Credit)
   2. แนบเช็คสั่งจ่ายที่ได้รับจากธนาคารมา 1 ฉบับ (โปรดเขียนคำว่า Void บนเช็คด้วย) หรือหาก นทร. ไม่มีเช็คสั่งจ่าย สามารถใช้หนังสือรับรองเลขที่บัญชีจากธนาคาร หรือ Non-Federal Direct Deposit Enrollment Request Form แนบประกอบกับแบบยินยอมให้โอนเงิน/เข้าออกด้วยระบบ ACH ข้างต้นได้
2. การทดสอบโอนเงิน 1 เซ็นต์เข้าบัญชีธนาคาร สำหรับ นทร. ที่เปิดบัญชีธนาคารใหม่ หรือมีการเปลี่ยนแปลงเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคาร และยังไม่เคยได้รับโอนเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนเข้าบัญชีมาก่อน สนร. จะทดสอบการโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของนักเรียนจำนวน 1 เซ็นต์ ก่อนที่จะมีการโอนเงินค่าใช้จ่ายประจำงวดจริง เพื่อให้แน่ใจว่าเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนจะโอนเข้าถูกบัญชี โดย สนร.จะส่งอีเมลแจ้งให้นักเรียนทราบเพื่อให้นักเรียนยืนยันผลการโอนเงิน ซึ่งนักเรียนควรแจ้งผลการทดสอบดังกล่าว ให้สนร.ทราบตามเวลาที่กำหนดว่า “ได้รับหรือไม่ได้รับ” เงินจำนวน 1 เซ็นต์ หากไม่ได้รับการตอบกลับจากนักเรียน สนร.จะไม่สามารถส่งเงินค่าใช้จ่ายประจำงวดให้นักเรียนได้
3. การตรวจสอบบัญชีหลังจากได้รับแจ้งโอนเงินเข้าบัญชีนาคาร เมื่อ สนร. โอนเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนเข้าบัญชีนักเรียนแล้ว จะส่งอีเมลแจ้งให้ นทร. ทราบทุกครั้ง สำหรับ นทร. ที่ไม่ได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนในงวดใด ให้ส่งอีเมลมาสอบถามที่ หรือสามารถโทรศัพท์สอบถามได้ที่ 202-667-6143 ภายใน 3 วันทำการ
4. การเปลี่ยนแปลงบัญชีเงินฝากธนาคาร ควรจะแจ้งให้สนร.ทราบว่ายกเลิกบัญชีเงินฝากธนาคารเดิม และเปิดบัญชีใหม่ก่อนจะถึงกำหนดการโอนเงินประจำงวดอย่างน้อย 20 วัน โดยหากไม่แน่ใจโปรดอย่าเพิ่งปิดบัญชีเงินฝากธนาคารเดิมจนกว่าจะได้รับการโอนเงินในงวดนั้นเรียบร้อยแล้ว จึงค่อยปิดบัญชีธนาคารและแจ้งเลขที่บัญชีใหม่ ซึ่งหากไม่รีบแจ้งให้สนร.ทราบ สนร.จะยังคงโอนเงินเข้าบัญชีเดิมซึ่งอาจทำให้เงินสูญหายได้
5. การแจ้งเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคารล่าช้า หรือมีการเปลี่ยนแปลงเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคาร ภายหลังจากที่ สนร. ได้ทดสอบโอนเงิน 1 เซ็นต์เข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของนักเรียนที่เปิดบัญชีใหม่แล้ว สนร. จะจ่ายค่าใช้จ่ายประจำเดือนให้นักเรียนเป็นเช็คทางไปรษณีย์ เมื่อได้รับเอกสารถูกต้อง ครบถ้วนแล้วเท่านั้น
6. การปรับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนสำหรับนักเรียนระดับมัธยมศึกษา และนักเรียนระดับปริญญาตรีผู้ถูกบังคับให้พักในหอพักและซื้อมื้ออาหารกับสถานศึกษา หากหอพักปิดเนื่องจากเป็นวันหยุดตามเทศกาลนักเรียนต้องส่งปฏิทิน(calendar) ของสถานศึกษามาพร้อมกับแบบขอเบิกค่าใช้จ่ายทุกครั้ง เพื่อประกอบการคำนวณเงินตามสิทธิ

นักเรียนที่ศึกษาในประเทศแคนาดา

1. การแจ้งเลขที่บัญชีธนาคาร เมื่อเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารในประเทศแคนาดาเรียบร้อยแล้ว ให้แจ้งรายละเอียดบัญชีเงินฝากธนาคาร โดยส่งเอกสารดังต่อไปนี้ให้ สนร. ทางอีเมล
   1. แบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ Global Payment
   2. แนบเช็คสั่งจ่ายที่ได้รับจากธนาคารมา 1 ฉบับ ( โปรดเขียนคำว่า Void บนเช็คด้วย ) หรือหาก นทร. ไม่มีเช็คสั่งจ่าย สามารถใช้หนังสือรับรองเลขที่บัญชีจากธนาคารแทนได้
2. การตรวจสอบบัญชีหลังจากได้รับแจ้งโอนเงินเข้าบัญชีนาคาร เมื่อ สนร. โอนเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนเข้าบัญชีนักเรียนแล้ว จะส่งอีเมลแจ้งให้ นทร. ทราบทุกครั้ง สำหรับ นทร. ที่ไม่ได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนในงวดใด ให้ส่งอีเมลมาสอบถามที่ หรือสามารถโทรศัพท์สอบถามได้ที่ 202-667-6143 ภายใน 3 วันทำการ
3. การเปลี่ยนแปลงบัญชีเงินฝากธนาคาร ควรจะแจ้งให้สนร.ทราบว่ายกเลิกบัญชีเงินฝากธนาคารเดิม และเปิดบัญชีใหม่ก่อนจะถึงกำหนดการโอนเงินประจำงวดอย่างน้อย 20 วัน โดยหากไม่แน่ใจโปรดอย่าเพิ่งปิดบัญชีเงินฝากธนาคารเดิมจนกว่าจะได้รับการโอนเงินในงวดนั้นเรียบร้อยแล้ว จึงค่อยปิดบัญชีธนาคารและแจ้งเลขที่บัญชีใหม่ ซึ่งหากไม่รีบแจ้งให้สนร.ทราบ สนร.จะยังคงโอนเงินเข้าบัญชีเดิมซึ่งอาจทำให้เงินสูญหายได้

คำเตือน หากนักเรียนไม่ดำเนินการตามวิธีการข้างต้นจะมีผลให้ สนร. ไม่สามารถโอนเงินค่าใช้จ่ายให้นักเรียนตรงตามงวด

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

• แบบยินยอมให้โอนเงินเข้า/ออกจากบัญชีเงินฝาก สำหรับ นทร. และ ขร. ที่ศึกษาอยู่ในสหรัฐอเมริกา
• แบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ Global Payment สำหรับ นทร. และ ขร. ที่ศึกษาอยู่ในประเทศแคนาดา
• แบบคำร้องขอเบิกค่าใช้จ่าย