1. ค่าใช้จ่ายประจำเดือน ประกอบด้วย ค่าที่พัก ค่าอาหาร และค่าใช้จ่ายส่วนตัว ในสัดส่วน 40:40:20 โดยนักเรียนทุนฯ จะได้รับแบบเหมาจ่ายทั้งจำนวน ไม่แยกสัดส่วน ยกเว้นนักเรียนทุนฯ ระดับมัธยมศึกษาผู้ศึกษาในโรงเรียนประจำ (Boarding School) และนักเรียนทุนฯ ที่สถานศึกษากำหนดให้ต้องพักในหอพักและซื้อมื้ออาหาร (Meal Plan) ของสถานศึกษา จะมีสิทธิขอรับเฉพาะค่าใช้จ่ายส่วนตัว และให้ สนร. จ่ายค่าที่พักและค่าอาหารแก่สถานศึกษาโดยตรง ในกรณีหลังนี้นักเรียนทุนฯ จะต้องพักในห้องพักแบบประหยัด (ห้องคู่ พักห้องเดี่ยวไม่ได้) และต้องเลือก meal plan แบบพื้นฐาน

2. อัตราค่าใช้จ่ายประจำเดือน สำหรับนักเรียนทุนฯ ผู้ศึกษาอยู่ในสหรัฐฯ  มี 18 อัตรา ตามเมืองและรัฐที่สถานศึกษาตั้งอยู่ (ไม่ใช่เมืองที่นักเรียนพำนัก) เริ่มจากอัตรา USD 1,730 ต่อเดือน ถึง USD 2,750 ต่อเดือน สำหรับผู้ศึกษาในประเทศแคนาดา มีอัตราเดียวคือ CAD 1,860 ต่อเดือน (สำหรับผู้ได้รับทุนของรัฐวิสาหกิจ หรือหน่วยงานอื่น จะได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนตามอัตราที่หน่วยงานนั้น ๆ กำหนด)​

4. การรายงานผลการศึกษา และการขยายเวลารับทุน เป็นตัวกำหนดค่าใช้จ่ายประจำเดือน ดังนั้นหากนักเรียนไม่จัดส่งผลการศึกษาหรือไม่ทำเรื่องขอขยายเวลารับทุนตามระยะเวลาที่กำหนด (ตามตารางการรายงานผลการศึกษา) สนร. จะชะลอการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือน และจะแจ้งต้นสังกัดให้ทราบเพื่อพิจารณาเกี่ยวกับการให้ทุนและการจ่ายเงินค่าเล่าเรียนของภาคการศึกษาใหม่ และเมื่อ นทร. ดำเนินการมาภายหลัง สนร. จะโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารของนักเรียนทุนฯ เมื่อได้รับเอกสารถูกต้อง ครบถ้วนแล้วเท่านั้น

5. การย้ายสถานศึกษา และเปลี่ยนระดับการศึกษา     
          5.1 การย้ายเมือง /รัฐ ในประเทศเดิม
                 5.1.1 ในกรณีนักเรียนทุนฯ ศึกษาต่อเนื่อง เมื่อเสร็จสิ้น /สำเร็จการศึกษาระดับแรกแล้ว และมีสถานศึกษาตอบรับให้ศึกษาต่อในระดับที่สูงขึ้น โดยเป็นการเข้าศึกษาในภาคการศึกษาถัดไปอย่างต่อเนื่องด้วยทุนรัฐบาล ให้ได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราของเมือง/รัฐ ที่สถานศึกษาใหม่ตั้งอยู่ตั้งแต่วันแรกของเดือนที่สถานศึกษาใหม่เปิด (ไม่ใช่วันที่เสร็จสิ้นการศึกษาระดับแรก หรือไม่ใช่วันที่สถานศึกษาเก่าปิด และไม่ใช่วันที่นักเรียนทุนฯ เดินทางไปถึงสถานศึกษาใหม่ เช่น สถานศึกษาใหม่เปิดวันที่ 15 กันยายนนักเรียนทุนฯเดินทางไปถึงวันที่ 8 กันยายน นักเรียนทุนฯจะได้รับอัตราใหม่ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน)
                 5.1.2 กรณีนักเรียนทุนฯ ไม่ได้ศึกษาต่อเนื่อง เมื่อเสร็จสิ้น /สำเร็จการศึกษาในระดับแรกแล้ว เนื่องจากรอสถานศึกษาตอบรับเข้าศึกษาต่อในระดับที่สูงขึ้น โดยได้รับอนุมัติให้พักการศึกษาชั่วคราว หรือศึกษาด้วยทุนส่วนตัวก่อนได้รับอนุมัติให้ศึกษาต่อในระดับที่สูงขึ้นด้วยทุนรัฐบาล ดังนี้
                            (1) กรณีไม่เดินทางกลับประเทศไทย (ช่วงรอสถานศึกษาตอบรับ) ให้ได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนตั้งแต่วันที่อนุมัติให้ศึกษาต่อในระดับที่สูงขึ้นด้วยทุนรัฐบาล
                            (2) กรณีเดินทางกลับประเทศไทย (ช่วงรอสถานศึกษาตอบรับ) ให้ได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนตั้งแต่วันที่เดินทางถึงประเทศที่ศึกษา แต่ไม่ก่อนวันที่อนุมัติให้ศึกษาต่อในระดับที่สูงขึ้นด้วยทุนรัฐบาล
          5.2 การย้ายเมือง /รัฐ โดยเปลี่ยนประเทศที่ศึกษา ให้ได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนตั้งแต่วันที่เดินทางถึงเมือง /รัฐ ประเทศที่ศึกษาใหม่ แต่ไม่เกิน 10 วัน ก่อนเปิดเทอม

6. การย้ายสถานศึกษา (โดยไม่ได้เปลี่ยนระดับการศึกษา) 
          6.1 การย้ายเมือง /รัฐ ในประเทศเดิมให้ได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราของเมือง /รัฐ ที่สถานศึกษาใหม่ตั้งอยู่ตั้งแต่วันแรกของเดือนที่สถานศึกษาใหม่เปิด (ไม่ใช่วันที่เสร็จสิ้นการศึกษา หรือไม่ใช่วันที่สถานศึกษาเก่าปิด และไม่ใช่วันที่นักเรียนทุนฯ เดินทางไปถึงสถานศึกษาใหม่ เช่น สถานศึกษาใหม่เปิดเรียนวันที่ 15 กันยายนนักเรียนทุนฯ เดินทางถึงวันที่ 12 กันยายนนักเรียนทุนฯ จะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราใหม่ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน)
          6.2 การย้ายเมือง/รัฐ โดยเปลี่ยนประเทศที่ศึกษา ให้ได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนตั้งแต่วันที่เดินทางถึง เมือง /รัฐ ประเทศที่ศึกษาใหม่ แต่ไม่เกิน 10 วันก่อนเปิดเทอม 

7. กรณีพักการศึกษาเป็นการชั่วคราว และผู้ฝึกอบรม/ดูงาน หรือทำ Post-Doctoral หลังสำเร็จการศึกษา จะไม่มีสิทธิรับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนในระหว่างพักฯ หรือฝึกอบรม

8. การของดรับทุนรัฐบาลทั้งจำนวน ก.พ. มีมติไม่อนุมัติให้นักเรียนทุนฯ งดรับทุนรัฐบาลทั้งจำนวน แต่หากนักเรียนทุนฯ รายใดรับทุนจากสถานศึกษาก็สามารถขอยกเว้นการรับค่าเล่าเรียนจากทางราชการได้ โดยจะต้องรับค่าใช้จ่ายประจำเดือนและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ตามระเบียบทางราชการเพื่อให้มีผลผูกพันตามสัญญา

วิธีการให้ได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนอย่างรวดเร็วและถูกต้องตามสิทธิ์

นักเรียนทุนฯ มีหน้าที่ ดังนี้

นักเรียนที่ศึกษาในสหรัฐอเมริกา

1. การแจ้งเลขที่บัญชีธนาคาร เมื่อเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารในสหรัฐอเมริกาเรียบร้อยแล้ว ให้แจ้งรายละเอียดบัญชีเงินฝากธนาคาร โดยส่งเอกสารดังต่อไปนี้ผ่านทางระบบคำขอออนไลน์
   1.1 แบบยินยอมให้โอนเงินเข้า/ออกด้วยระบบ ACH (Authorization Agreement for ACH Entries (Debit/Credit)
   1.2 เช็คสั่งจ่ายที่ได้รับจากธนาคารมา 1 ฉบับ (โปรดเขียนคำว่า Void บนเช็คด้วย) หรือหากนักเรียนทุนฯ ไม่มีเช็คสั่งจ่าย สามารถใช้หนังสือรับรองเลขที่บัญชีจากธนาคาร หรือ Non-Federal Direct Deposit Enrollment Request Form แนบประกอบกับแบบยินยอมให้โอนเงิน/เข้าออกด้วยระบบ ACH ข้างต้นได้
2. การทดสอบโอนเงิน 1 เซ็นต์ เข้าบัญชีธนาคาร สำหรับนักเรียนทุนฯ ที่เปิดบัญชีธนาคารใหม่ หรือมีการเปลี่ยนแปลงเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคาร และยังไม่เคยได้รับโอนเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนเข้าบัญชีมาก่อน สนร. จะทดสอบการโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของนักเรียนทุนฯ จำนวน 1 เซ็นต์ ก่อนที่จะมีการโอนเงินค่าใช้จ่ายประจำงวดจริง เพื่อให้แน่ใจว่าเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนจะโอนเข้าถูกบัญชี โดย สนร.จะส่งอีเมลแจ้งให้นักเรียนทุนฯ ทราบเพื่อให้นทร.ยืนยันผลการโอนเงิน ซึ่งนักเรียนทุนฯ ควรแจ้งผลการทดสอบดังกล่าว ให้สนร. ทราบตามเวลาที่กำหนดว่า “ได้รับหรือไม่ได้รับ” เงินจำนวน 1 เซ็นต์ หากไม่ได้รับการตอบกลับจากนักเรียนทุนฯ สนร. จะไม่สามารถส่งเงินค่าใช้จ่ายประจำงวดให้นักเรียนทุนฯ ได้
3. การตรวจสอบบัญชีหลังจากได้รับแจ้งโอนเงินเข้าบัญชีนาคาร เมื่อ สนร. โอนเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนเข้าบัญชีนักเรียนทุนฯ แล้ว จะส่งอีเมลแจ้งให้นักเรียนทุนฯ ทราบทุกครั้ง สำหรับนักเรียนทุนฯ ที่ไม่ได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนในงวดใด ให้ส่งอีเมลมาสอบถามที่ [email protected]  หรือสามารถโทรศัพท์สอบถามได้ที่ (202) 667-6143 ภายใน 3 วันทำการ เนื่องจากธนาคารมีกำหนดระยะเวลาในการปรังปรุงรายการหรือเรียกคืนเงินจากบัญชีธนาคารได้ภายใน 3 วันทำการ
4. การเปลี่ยนแปลงบัญชีเงินฝากธนาคาร ควรจะแจ้งให้ สนร. ทราบว่ายกเลิกบัญชีเงินฝากธนาคารเดิม และเปิดบัญชีใหม่ก่อนจะถึงกำหนดการโอนเงินประจำงวดอย่างน้อย 20 วัน โดยหากไม่แน่ใจโปรดอย่าเพิ่งปิดบัญชีเงินฝากธนาคารเดิมจนกว่าจะได้รับการโอนเงินในงวดนั้นเรียบร้อยแล้ว จึงค่อยปิดบัญชีธนาคารและแจ้งเลขที่บัญชีใหม่ ซึ่งหากไม่รีบแจ้งให้ สนร. ทราบ สนร.จะยังคงโอนเงินเข้าบัญชีเดิมซึ่งอาจทำให้เงินสูญหายได้
5. การจ่ายเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนช่วงหอพักปิด สำหรับนักเรียนทุนฯ ระดับมัธยมศึกษา และนักเรียนทุนฯ ระดับปริญญาตรีผู้ถูกบังคับให้พักในหอพักและซื้อมื้ออาหารกับสถานศึกษา หากหอพักปิดเนื่องจากเป็นวันหยุดตามเทศกาลนักเรียนทุนฯ ต้องส่งปฏิทิน (Calendar) ของสถานศึกษามาพร้อมกับแบบขอเบิกค่าใช้จ่ายทุกครั้ง เพื่อประกอบการคำนวณเงินตามสิทธิมาทางระบบคำขอออนไลน์

นักเรียนที่ศึกษาในประเทศแคนาดา

1. การแจ้งเลขที่บัญชีธนาคาร เมื่อเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารในประเทศแคนาดาเรียบร้อยแล้ว ให้แจ้งรายละเอียดบัญชีเงินฝากธนาคาร โดยส่งเอกสารดังต่อไปนี้ให้ สนร. ทางระบบคำขอออนไลน์
   1.1 แบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ Global Payment
   1.2 เช็คสั่งจ่ายที่ได้รับจากธนาคารมา 1 ฉบับ ( โปรดเขียนคำว่า Void บนเช็คด้วย) หรือหากนักเรียนทุนฯ ไม่มีเช็คสั่งจ่าย สามารถใช้หนังสือรับรองเลขที่บัญชีจากธนาคารแทนได้
   
2. การตรวจสอบบัญชีหลังจากได้รับแจ้งโอนเงินเข้าบัญชีนาคาร เมื่อ สนร. โอนเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนเข้าบัญชีนักเรียนทุนฯ แล้ว จะส่งอีเมลแจ้งให้นักเรียนทุนฯ ทราบทุกครั้ง สำหรับนักเรียนทุนฯ ที่ไม่ได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนในงวดใด ให้ส่งอีเมลมาสอบถามที่ [email protected] หรือสามารถโทรศัพท์สอบถามได้ที่ (202) 667-6143 ภายใน 3 วันทำการ
3. การเปลี่ยนแปลงบัญชีเงินฝากธนาคาร ควรจะแจ้งให้ สนร.ทราบว่ายกเลิกบัญชีเงินฝากธนาคารเดิม และเปิดบัญชีใหม่ก่อนจะถึงกำหนดการโอนเงินประจำงวดอย่างน้อย 20 วัน โดยหากไม่แน่ใจโปรดอย่าเพิ่งปิดบัญชีเงินฝากธนาคารเดิมจนกว่าจะได้รับการโอนเงินในงวดนั้นเรียบร้อยแล้ว จึงค่อยปิดบัญชีธนาคารและแจ้งเลขที่บัญชีใหม่ ซึ่งหากไม่รีบแจ้งให้ สนร. ทราบ สนร. จะยังคงโอนเงินเข้าบัญชีเดิมซึ่งอาจทำให้เงินสูญหายได้

คำเตือน หากนักเรียนทุนฯ ไม่ดำเนินการตามวิธีการข้างต้นจะมีผลให้ สนร. ไม่สามารถโอนเงินค่าใช้จ่ายให้นักเรียนทุนฯ ตรงตามงวด

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

• แบบยินยอมให้โอนเงินเข้า/ออกจากบัญชีเงินฝาก สำหรับ นทร. และ ขร. ที่ศึกษาอยู่ในสหรัฐอเมริกา
• แบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ Global Payment สำหรับ นทร. และ ขร. ที่ศึกษาอยู่ในประเทศแคนาดา
• แบบคำร้องขอเบิกค่าใช้จ่าย