นักเรียนทุนฯ จะต้องนำส่งแบบรายงานผลการศึกษาให้ สนร. ทราบทุกสิ้นภาคการศึกษา สนร. จะส่งแบบรายงานผลการศึกษาดังกล่าวไปยังสำนักงาน ก.พ. เพื่อแจ้งให้ผู้ปกครอง เจ้าสังกัด เจ้าของทุน และผู้เกี่ยวข้องทราบต่อไป การรายงานการศึกษาอย่างสม่ำเสมอจะทำให้ สนร. และผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลนักเรียนทุนฯ ได้ทราบความก้าวหน้าในการศึกษา ซึ่งหากนักเรียนทุนฯ เกิดปัญหาในการศึกษา ก็จะสามารถแก้ปัญหาและหาทางช่วยเหลือนักเรียนทุนฯ ได้ทันท่วงที
เดือน | ผลการศึกษา | ฉบับ |
---|---|---|
ภายใน 15 ก.ย. | ประจำปีการศึกษา | 1. ต้นฉบับ Official Transcript 2. หนังสือรับรองของอาจารย์ที่ปรึกษา (ต้นฉบับ) 3. รายงานความก้าวหน้าของวิทยานิพนธ์ (เฉพาะ ป.เอก หากได้เริ่มเขียนวิทยานิพนธ์แล้ว) |
ภายใน 30 ก.ย. | ประจำเทอม Summer (กรณีที่นักเรียนทุนฯ ลงทะเบียนเรียนเทอม Summer) | Unofficial Transcript หรือ Term Grade Report |
ภายใน 28 ก.พ. | ประจำเทอม Fall | Unofficial Transcript หรือ Term Grade Report |
ภายใน 31 พ.ค. | ประจำเทอม Spring | Unofficial Transcript หรือ Term Grade Report |
เดือน | ผลการศึกษา | ฉบับ |
---|---|---|
ภายใน 31 ส.ค. | ประจำปีการศึกษา | 1. ต้นฉบับ Official Transcript 2. หนังสือรับรองของอาจารย์ที่ปรึกษา (ต้นฉบับ) 3. รายงานความก้าวหน้าของวิทยานิพนธ์ (เฉพาะ ป.เอก หากได้เริ่มเขียนวิทยานิพนธ์แล้ว) |
ภายใน 31 ต.ค. | ประจำเทอม Summer (กรณีที่นักเรียนทุนฯ ลงทะเบียนเรียนเทอม Summer) | Unofficial Transcript หรือ Term Grade Report |
ภายใน 28 ก.พ. | ประจำเทอม Fall/Autumn | Unofficial Transcript หรือ Term Grade Report |
ภายใน 30 เม.ย. | ประจำเทอม Winter | Unofficial Transcript หรือ Term Grade Report |
ภายใน 31 ก.ค. | ประจำเทอม Spring | Unofficial Transcript หรือ Term Grade Report |
ทั้งนี้ ตั้งแต่ภาคการศึกษา Fall 2008 เป็นต้นมา สนร. ได้นำเรื่องการรายงานผลการศึกษามาควบคุมการจัดส่งค่าใช้จ่ายประจำเดือน หากนักเรียนไม่จัดส่งผลการศึกษาตามเวลาที่กำหนดข้างต้น สนร. จะไม่โอน/ส่งเช็คเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนในงวดนั้นๆ ให้นักเรียนทุนฯ ทั้งนี้ สนร. จะแจ้งให้ต้นสังกัดทราบเพื่อพิจารณาเกี่ยวกับการให้ทุนและการจ่ายเงินค่าเล่าเรียนของภาคการศึกษาถัดไป
สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (สสวท.) กำหนดให้นักเรียนทุนฯ พสวท. ทุกระดับ บันทึกข้อมูลความก้าวหน้าของผู้รับทุนทางการศึกษาของตนเองในระบบอิเล็กทรอนิกส์ในเว็บไซต์ http://dpst.ipst.ac.th ด้วย (อ่านหนังสือของ สสวท. ที่ ศธ 5307.1/ว8153 ลงวันที่ 19 พฤศจิกายน 2556 ได้ที่นี่)