สนร. จะจัดกิจกรรมให้นักเรียนทุนฯ ช่วงที่โรงเรียนปิด Winter Break เพื่อให้นักเรียนทุนฯ ดำเนินการสมัครสถานศึกษาในระดับปริญญาตรี โดยจะจัดที่พักและอาหารให้กับนักเรียนทุนฯ ทุกราย สำหรับค่าพาหนะที่นักเรียนทุนฯ ต้องเดินทางจากโรงเรียนมัธยมปลายเพื่อมาเข้าร่วมโครงการ สามารถเบิกได้ตามที่จ่ายจริง โดยมีข้อกำหนด ดังนี้

1. ต้องเป็นค่าใช้จ่ายเดินทางโดยเครื่องบิน หรือพาหนะสาธารณะ (เช่น รถไฟ รถประจำทาง) ในชั้นประหยัด หรือรถโดยสารของสถานศึกษา
2. ต้องเป็นค่าเดินทางจากเมืองที่สถานศึกษาตั้งอยู่ ไปเมืองที่ สนร. จัดโครงการ
3. ต้องแนบใบเสร็จรับเงิน (Passenger Receipt และ Itinerary Invoice) สำหรับค่าตั๋วโดยสารเครื่องบิน และกากตั๋วรถโดยสารสาธารณะ สำหรับรถไฟและรถประจำทาง มาประกอบคำขอเบิกค่าเดินทางด้วย

คำเตือน

1. หากใบเสร็จ หรือหลักฐานการเดินทางไม่ครบถ้วน สนร. จะไม่สามารถดำเนินการเบิกจ่ายให้ได้
2. เพื่อป้องกัน กรณีเอกสารที่จัดส่งทางไปรษณีย์สูญหาย ให้นักเรียนทุนฯ ถ่ายสำเนาใบเสร็จและกากตั๋วรถโดยสารสาธารณะเก็บไว้ 1 ชุด ก่อนจัดส่งเอกสารฉบับจริงมาขอเบิกจ่ายทางไปรษณีย์