1. สิทธิการรับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือน
นักเรียนทุนฯ มีสิทธิได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนถึงวันที่ออกเดินทางจากเมืองที่ศึกษาหลังสำเร็จการศึกษา หรือวันที่หมดสิทธิการได้รับทุนฯ ขึ้นอยู่กับวันใดเป็นวันก่อน (ทั้งนี้ต้องไม่เกิน 20 วันหลังสำเร็จการศึกษา หรือ 10 วัน กรณีศึกษาไม่เกิน 1 ปี)
2. หน้าที่ของ นทร.
หากได้รับเงินเกินสิทธิ ต้องจ่ายเงินคืนให้ราชการทันทีที่ทราบหรือได้รับแจ้ง เช่น ได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนงวดวันที่ 1 ก.ค.- 30 ก.ย. แต่สำเร็จการศึกษาและเดินทางกลับตั้งแต่วันที่ 15 ส.ค. นักเรียนทุนฯ จะต้องคืนเงินค่าใช้จ่ายฯ ระหว่างวันที่ 16 ส.ค.-30 ก.ย. ให้ทางราชการเพื่อจะได้นำส่งคืนคลังต่อไป ทั้งนี้ ในกรณีที่นักเรียนทุนฯ มีค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาดังกล่าว เช่น ค่าที่พัก นักเรียนทุนฯ จะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายให้เรียบร้อย หากมีค่าใช้จ่ายตามที่กำหนดในสัญญาเช่าบ้าน ค่าปรับ หรือค่าเช่าจนถึงวันสิ้นเดือน นักเรียนทุนฯ ต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายนั้น
3. การส่งคืนเงินค่าใช้จ่ายรับเกินสิทธิ
กรณีนักเรียนทุนฯ เสร็จสิ้น /สำเร็จการศึกษา ยุติการศึกษา กลับประเทศไทย
(1) กรณีเมื่อพบว่ามีค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิฯ ให้ สนร. หรือกลุ่มงานคลัง สำนักงานเลขาธิการ จัดทำหนังสือแจ้งนักเรียนทุนฯ ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับ ขอให้คืนเงินค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิฯ โดยกำหนดระยะเวลาให้ชำระคืนภายใน 30 วัน นับถัดจากวันที่ได้รับหนังสือ หรือภายในระยะเวลาที่กำหนดในหนังสือ
(2) กรณีที่ครบกำหนดเวลาที่ระบุไว้ตามหนังสือแจ้งให้คืนเงินค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิฯ ฉบับแรกแล้ว นักเรียนทุนฯ ยังไม่คืนเงินค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิฯ ถือว่าเป็นการผิดนัดชำระหนี้ ให้จัดทำหนังสือบอกกล่าวการผิดนัดชำระหนี้ของนักเรียนทุนฯ ไปยังผู้ค้ำประกันภายใน 60 วัน นับแต่วันที่นักเรียนทุนฯ ผิดนัดชำระคืนเงินค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิฯ ภายหลังที่หนังสือบอกกล่าวไปถึงผู้ค้ำประกันแล้ว ให้จัดทำหนังสือทวงถามนักเรียนทุนฯ และผู้ค้ำประกันอีกครั้งหนึ่ง พร้อมแจ้งจำนวนเงินที่ผู้ค้ำประกันจะต้องรับผิด โดยไม่ต้องกำหนดระยะเวลา แต่ควรใช้ข้อความที่กำหนดให้ชำระคืนโดยเร็ว
(3) ภายในระยะเวลา 30 วัน นับแต่วันที่ออกหนังสือทวงถามฉบับที่สอง หากสำนักงาน ก.พ. ยังไม่ได้รับการชำระคืนเงินค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิฯ ให้กลุ่มงานคลัง สำนักงานเลขาธิการ จัดทำหนังสือส่งเรื่องให้สำนักกฎหมายดำเนินการตามกฎหมายต่อไป
(4) กรณีที่นักเรียนทุนฯ ชำระคืนเงินทั้งจำนวนในทันที หรือภายใน 6 เดือน นับแต่วันที่พ้นกำหนดตามหนังสือแจ้งให้คืนเงินค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิฯ ฉบับแรก และเป็นกรณีที่ยังไม่มีการดำเนินคดีในชั้นศาล ให้พิจารณายกเว้นดอกเบี้ยได้
4. การชำระคืนเงินค่าใช้จ่ายรับเกินสิทธิสกุลเงินตราต่างประเทศ กรณีชำระคืนให้สำนักงาน ก.พ.
(1) การชำระคืนเงินค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิฯ กรณีที่นักเรียนทุนฯ จะชำระคืนเงินในประเทศไทยให้สำนักงาน ก.พ. (กลุ่มงานคลัง สำนักงานเลขาธิการ) ให้คิดอัตราแลกเปลี่ยนโดยใช้อัตราขายของธนาคารพาณิชย์ (Bank Sells /Bank Selling Rate คอลัมน์ TT หรือ T/T) ในวันที่ชำระคืนเงิน
(2) เมื่อชำระคืนเงินให้สำนักงาน ก.พ. แล้ว ให้นักเรียนทุนฯ แจ้งการโอนเงินคืนพร้อมหลักฐานการโอนเงินและอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารพาณิชย์ที่ใช้ในการคำนวณค่าเงินตราต่างประเทศส่งไปยังสำนักงาน ก.พ. ทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ที่ [email protected] ภายในวันที่ชำระคืนเงิน