1. หน้าที่ของนักเรียนทุนฯ
หากได้รับเงินเกินสิทธิ ต้องจ่ายเงินคืนให้ราชการทันทีที่ทราบหรือได้รับแจ้ง รายการเงินค่าใช้จ่ายรับเกินสิทธิ เช่น
- เงินค่าใช้จ่ายประจำเดือน กรณีที่ได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนและได้รับอนุมัติให้พักการศึกษาภายหลัง/ยุติการศึกษา/ย้ายประเทศ หรือกรณีได้รับอนุมัติให้ย้ายไปศึกษายังเมืองที่ได้รับอัตราค่าใช้จ่ายประจำเดือนลดลง
- เงินค่าเล่าเรียนที่สถานศึกษาจ่ายคืนให้นักเรียนทุนฯ กรณีสถานศึกษาเรียกเก็บเงินเกิน หรือนักเรียนทุนฯ ขอยกเลิกการลงทะเบียน หรือได้รับส่วนลดค่าเล่าเรียน หรือได้รับคืนค่ามัดจำสถานศึกษา หรือได้รับทุนการศึกษาเป็นค่าเล่าเรียนทั้งจำนวนหรือบางส่วน
2. การส่งคืนเงินค่าใช้จ่ายรับเกินสิทธิ กรณีนักเรียนทุนฯ อยู่ระหว่างศึกษาในต่างประเทศ หรือยังไม่เดินทางกลับประเทศไทย
2.1 กรณีเมื่อพบว่ามีค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิ หรือค่าใช้จ่ายรับไปโดยไม่มีสิทธิ ให้ สนร. จัดทำหนังสือแจ้งนักเรียนทุนฯ คืนเงินค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิฯ โดยกำหนดระยะเวลาให้ชำระคืนภายใน 30 วัน นับถัดจากวันที่ได้รับหนังสือ หรือภายในระยะเวลาที่กำหนดในหนังสือ
2.2 กรณีครบกำหนดเวลาที่ระบุไว้ตามหนังสือแจ้งให้คืนเงินค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิฯ ฉบับแรกแล้ว นักเรียนทุนฯ ยังไม่คืนเงินค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิฯ ถือว่าเป็นการผิดนัดชำระหนี้ ให้ สนร. จัดทำหนังสือบอกกล่าวการผิดนัดชำระหนี้ของนักเรียนทุนฯ ไปยังผู้ค้ำประกันภายใน 60 วัน นับแต่วันที่นักเรียนทุนฯ ผิดนัดชำระคืนเงินค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิฯ ภายหลังที่หนังสือบอกกล่าวไปถึงผู้ค้ำประกันแล้ว ให้จัดทำหนังสือทวงถามนักเรียนทุนฯ และผู้ค้ำประกันอีกครั้ง พร้อมทั้งแจ้งจำนวนเงินที่ผู้ค้ำประกันจะต้องรับผิด โดยไม่ต้องกำหนดระยะเวลา แต่ควรใช้ข้อความที่กำหนดให้ชำระคืนโดยเร็ว
2.3 หากภายในระยะเวลา 30 วัน นับแต่วันที่ออกหนังสือทวงถามฉบับที่สอง สนร. ยังไม่ได้รับการชำระเงินคืน ให้ดำเนินการดังนี้
2.3.1 กรณีนักเรียนทุนฯ มีสถานะศึกษาด้วยทุนรัฐบาล ให้ สนร. ดำเนินการหักคืนเงินค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิฯ กับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนและค่าหนังสือฯ หรือค่าใช้จ่ายอื่นที่นักเรียนทุนฯ มีสิทธิได้รับ ที่ยังไม่ได้จ่าย โดยให้หักคืนทั้งจำนวนในคราวเดียว เว้นแต่กรณีที่ สนร. พิจารณาแล้ว เห็นสมควรให้หักเงินคืนให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลา 6 เดือน นับแต่วันที่พ้นกำหนดทวงถามตามหนังสือแจ้งให้คืนเงินค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิฯ ฉบับแรก ให้พิจารณายกเว้นดอกเบี้ยได้
2.3.2 กรณีนักเรียนทุนฯ มีสถานะศึกษาด้วยทุนส่วนตัว ซึ่งไม่มีเงินทุนรัฐบาลให้หักคืนเงินค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิฯ นั้นหากนักเรียนทุนฯ ชำระคืนเงินทั้งจำนวนในทันที หรือภายใน 6 เดือน นับแต่วันที่พ้นกำหนดตามหนังสือแจ้งให้คืนเงินค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิฯ ฉบับแรก และเป็นกรณีที่ยังไม่มีการดำเนินคดีในชั้นศาล ให้พิจารณายกเว้นดอกเบี้ยได้
2.4 กรณีนักเรียนทุนฯ ไม่ชำระเงินคืน หรือไม่สามารถหักเงินคืนให้เสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่กำหนด ให้สนร. ทำหนังสือแจ้งสำนักงาน ก.พ. เพื่อดำเนินการต่อไป
2.5 เมื่อสำนักงาน ก.พ. ได้รับแจ้งจาก สนร. ตามข้อ (4) แล้ว ให้ดำเนินการดังนี้
2.5.1 กรณีทุนพัฒนาบุคลากรภาครัฐ เมื่อได้รับความยินยอมจากนักเรียนทุนฯ ให้สำนักงาน ก.พ. จัดทำหนังสือแจ้งหน่วยงานต้นสังกัด เพื่อขอความอนุเคราะห์ดำเนินการหักเงินเดือน หรือค่าตอบแทนอื่นในลักษณะเดียวกัน เพื่อส่งคืนเงินค่าใช้จ่ายที่รับเกินสิทธิฯ ให้กับสำนักงาน ก.พ.
2.5.2 กรณีที่ไม่ได้รับความยินยอมจากนักเรียนทุนฯ ตามข้อ (5.1) หรือกรณีทุนบุคคลทั่วไป ให้กลุ่มงานคลัง สำนักงานเลขาธิการ จัดทำหนังสือส่งเรื่องให้สำนักกฎหมายดำเนินการตามกฎหมายต่อไป