1.  ค่าใช้จ่ายประจำเดือน หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการครองชีพรายเดือน ประกอบด้วย ค่าที่พัก ค่าอาหาร และค่าใช้จ่ายส่วนตัว เช่น ค่าเสื้อผ้า ค่าโทรศัพท์ ค่าอินเตอร์เน็ต ค่ากิจกรรมนันทนาการ ค่ารถโดยสารของสถานศึกษา ค่าใช้จ่ายส่วนตัวอื่น ๆ ฯลฯ เหมาจ่ายตามงบประมาณค่าใช้จ่ายที่กำหนดสำหรับ นักเรียนทุนฯ ทุนที่ศึกษา ณ สหรัฐอเมริกาและแคนาดา คำนวณจ่ายตามสัดส่วนของวันที่มีสิทธิได้รับในเดือนนั้น ๆ 

2. วันเริ่มรับค่าใช้จ่ายประจำเดือน ได้รับตั้งแต่วันที่เดินทางถึงประเทศที่ศึกษา แต่ไม่เกิน 10 วัน ก่อนเปิดเทอม (โดยไม่แวะพัก กรณีแวะพักจะได้รับตั้งแต่วันที่เดินทางถึงเมืองที่ศึกษา) จนถึงวันที่เดินทางออกจากเมือง /รัฐ ที่ศึกษากลับประเทศไทย หลังเสร็จสิ้น/สำเร็จการศึกษา โดยนักเรียนทุนฯ ต้องรายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติราชการ หรือรายงานตัวกลับประเทศไทยกับสำนักงาน ก.พ. ภายในระยะเวลาที่กำหนด (10 วัน /20 วัน แล้วแต่กรณี) หรือจนถึงวันที่นักเรียนทุนฯ สิ้นสุดการรับทุนรัฐบาล สำหรับกรณีที่ได้รับอนุมัติให้อยู่ต่อเพื่อฝึกอบรม/ดูงาน/ปฏิบัติงานวิจัยระดับ Post-Doctoral จะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนจนถึงวันที่เสร็จสิ้น /สำเร็จการศึกษา (วันสอบเสร็จวันสุดท้าย หรือวันที่จัดส่งวิทยานิพนธ์ที่แก้ไขเรียบร้อยแล้ว) ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับวันใดเป็นวันที่ถึงก่อน 

3. กรณีสถานศึกษากำหนดให้นักเรียนทุนฯ ต้องร่วมกิจกรรมเตรียมความพร้อมตามที่สถานศึกษากำหนด (ข้อบังคับ) มากกว่า 10 วันก่อนเปิดภาคเรียน ทั้งในรูปแบบปกติ (Onesite) ณ สถานศึกษาที่ตอบรับ หรือในรูปแบบออนไลน์ (Online) ด้วยทุนรัฐบาล เช่น การปฐมนิเทศ เรียนวิชาพื้นฐาน การพบอาจารย์ที่ปรึกษาเพื่อวางแผนการศึกษา การตรวจสุขภาพ การฉีดวัคซีน หรือการสอบก่อนเปิดเรียน ฯลฯ เป็นกิจกรรมที่จัดขึ้นภายใน 6 สัปดาห์ ก่อนวันเปิดภาคเรียน โดยให้นักเรียนทุนฯ ที่มีความจำเป็นต้องเข้าร่วมกิจกรรม (Requirement ของหลักสูตร) ได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือน ตั้งแต่วันที่เข้าร่วมกิจกรรมตามที่สถานศึกษากำหนด

4. งวดการจ่ายค่าใช้จ่ายประจำเดือน แบ่งจ่ายครั้งละ 3 เดือน (รายไตรมาส) โดยสำนักงาน ก.พ. จะจ่ายค่าใช้จ่ายประจำเดือนล่วงหน้าให้นักเรียนทุนฯ ก่อนออกเดินทางงวดแรก เพื่อให้ตรงตามงวดการโอนเงินรายไตรมาส และนักเรียนทุนฯ จะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนงวดถัดไปจาก สนร.