การขออนุมัติออกนอกสถานศึกษาระหว่างวันหยุดสุดสัปดาห์ หรือวันหยุดในระหว่างภาคการศึกษาเช่น Thanksgivings, Christmas, หรือ Spring Break เป็นต้นนั้น สถานศึกษาบางแห่งจะไม่ให้ท่านออกนอกสถานศึกษา หากไม่ได้รับหนังสืออนุญาตจาก สนร. โดยให้นักเรียนทุนฯ จัดส่ง Permission to Leave School Form มายัง สนร.

การขออนุญาตออกนอกสถานศึกษาทุกครั้ง ต้องแจ้งให้ สนร.ทราบทาง Email ล่วงหน้าอย่างน้อย 2 สัปดาห์ โดยให้รายละเอียดชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ที่ท่านจะไปพักอาศัยด้วยในระหว่างวันหยุด หรือสถานที่ที่จะไปพัก วันและเวลาที่ออก-กลับหอพัก และวิธีการเดินทาง พร้อมชื่อ และ Email Address ของ ผู้รอรับการแจ้งอนุญาต เพื่อ สนร.จะได้ Email อนุญาตการออกนอกสถานศึกษาผ่านทางออนไลน์ให้สถานศึกษาทราบ

สำหรับการออกนอกสถานศึกษาในระหว่างวันหยุดประจำภาคซึ่งสถานศึกษาปิดหอพัก เช่น Thanksgivings, Christmas, หรือ Spring Break เป็นต้น สนร.จะปรับค่าใช้จ่ายประจำเดือนให้ท่าน เมื่อได้รับเรื่องขออนุมัติออกนอกสถานศึกษาและรายละเอียดต่างๆ ข้างต้นแล้วเท่านั้น (ยกเว้น Christmas สนร.ไม่ปรับค่าใช้จ่ายประเดือน เนื่องจากนักเรียนทุนฯ ทุกคนต้องร่วมโครงการ Christmas ที่ สนร. จัดให้) โดยให้นักเรียนทุนฯ ส่งปฏิทิน(calendar) ของโรงเรียนมาพร้อมกับแบบขอเบิกค่าใช้จ่ายทุกครั้ง เพื่อประกอบการคำนวณเงินตามสิทธิ์

สำหรับวันหยุดอื่นๆ ที่สถานศึกษาปิดหอพักเช่น Mid Fall, Headmaster Break, หรือ Winter Break เป็นต้น สนร.จะปรับค่าใช้จ่ายประจำเดือนให้ต่อเมื่อได้รับหนังสือ หรือ Email ยืนยันเพิ่มเติมจาก Dean’s Office ว่าสถานศึกษาปิดหอพักในช่วงวันหยุดดังกล่าวแล้วเท่านั้น

อนึ่ง หากท่านเดินทางกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราว หรือไปทัศนศึกษา ณ ต่างประเทศในระหว่างวันหยุดประจำภาค ขอให้ส่งแบบแจ้งการเดินทางออกนอกประเทศที่กำลังศึกษาให้กับ สนร.ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 สัปดาห์ และให้สถานศึกษาลงนามสลักหลัง I-20 ของท่านทุกครั้งที่เดินทางออกนอกประเทศสหรัฐอเมริกาด้วย และเมื่อเดินทางกลับมายังสหรัฐอเมริกาแล้วให้รายงานตัวกลับโดยยื่นแบบรายงานตัวกลับมาศึกษาต่อให้ สนร.ด้วย

ทั้งนี้ ตามระเบียบของ US Citizenship and Immigration Services (USCIS) กำหนดว่า

1. หนังสือเดินทางต้องมีอายุไม่น้อยกว่า 6 เดือนขณะเดินทางเข้า/ออกประเทศ
2. แบบ I-20 หรือ DS-2019 ต้องได้รับการลงนามสลักหลังโดยสถานศึกษาทุกครั้งที่เดินทางออกนอกประเทศ

แบบ I-20 หรือ DS-2019 และวีซ่า F-1/J-1 หรือ Student Permit (แคนาดา) ต้องไม่หมดอายุขณะเดินทางเข้า/ออกประเทศ

หมายเหตุ : สถานศึกษาบางแห่งอาจจะอนุญาตให้นักเรียนทุนฯ ออกนอกสถานศึกษาได้ในระหว่างวันหยุดสุดสัปดาห์(ไม่รวมวันหยุดประจำภาค) โดยไม่ต้องขออนุญาตจากผู้ปกครองอีก

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

• แบบคำร้องขอเบิกค่าใช้จ่าย