นักเรียนทุนฯ ที่ประสงค์จะเดินทางไปเก็บข้อมูลเพื่อประกอบการทำวิทยานิพนธ์นอกประเทศที่ศึกษา ต้องแจ้ง สนร. ให้ทราบก่อนวันเดินทางไม่น้อยกว่า 30 วัน โดยจัดส่งเอกสารดังต่อไปนี้
1. แบบแจ้งการเดินทางออกนอกประเทศที่กำลังศึกษา (กลับเยี่ยมบ้าน/เก็บข้อมูล/ทัศนศึกษา)
2. แผนงานหรือโครงการที่กำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการเก็บข้อมูลเพื่อประกอบการทำวิทยานิพนธ์นอกประเทศที่ศึกษาโดยสังเขป ได้แก่ สถานที่ ระยะเวลาที่ใช้ในการเก็บข้อมูล เหตุผลความจำเป็นที่ต้องไปเก็บในสถานที่จริง
3. หนังสือรับรองจากอาจารย์ที่ปรึกษาเกี่ยวกับการให้ไปเก็บข้อมูลเพื่อประกอบการทำวิทยานิพนธ์นอกประเทศศึกษา
4. แบบรายงานความก้าวหน้าในการทำวิทยานิพนธ์ระบุหัวข้อวิทยานิพนธ์และโครงร่างวิทยานิพนธ์ผ่านการรับรองจากคณะกรรมการหรืออาจารย์ที่ปรึกษาแล้ว
5. หนังสือยืนยันและรับทราบข้อมูล หรือคำแนะนำเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เกี่ยวกับความปลอดภัยในประเทศหรือพื้นที่ที่จะเดินทางไปเก็บข้อมูลตามที่สำนักงาน ก.พ. หรือกระทรวงการต่างประเทศกำหนด รวมทั้งระบุว่าได้แจ้งให้ผู้ปกครองหรือผู้ค้ำประกันรับทราบแล้ว
หมายเหตุ
1. กรณีศึกษาระดับปริญญาโท จะต้องเข้าศึกษามาแล้วเป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า 3 เดือน โดยอนุญาตให้ไปได้ 1 ครั้ง ตลอดหลักสูตร สำหรับกรณีศึกษาระดับปริญญาเอก จะต้องเข้าศึกษามาแล้วเป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า 6 เดือน โดยอนุญาตให้ไปได้รวมระยะเวลาไม่เกิน 1 ปี (365 วัน) ตลอดหลักสูตร
2. สำหรับค่าใช้จ่ายกรณีกลับไปเก็บข้อมูลวิทยานิพนธ์ในประเทศไทยนั้น นักเรียนทุนฯ จะได้รับค่าใช้จ่ายดังนี้
2.1 ระดับปริญญาโท
2.1.1 หลักสูตรการศึกษาไม่เกิน 1 ปี จะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราของประเทศที่ศึกษาไม่เกิน 30 วัน ตลอดระยะเวลาหลักสูตร ส่วนที่เกิน 30 วัน จะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราของประเทศที่เดินทางไปเก็บข้อมูล
2.1.2 หลักสูตรการศึกษาเกิน 1 ปีขึ้นไป จะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราของประเทศที่ศึกษาไม่เกิน 60 วัน ตลอดระยะเวลาหลักสูตร ส่วนที่เกิน 60 วัน จะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราของประเทศที่เดินทางไปเก็บข้อมู
2.2 ระดับปริญญาเอก จะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราของประเทศที่ศึกษาไม่เกิน 180 วัน ตลอดระยะเวลาหลักสูตร ส่วนที่เกิน 180 วัน จะได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราของประเทศที่เดินทางไปเก็บข้อมูล
โดยยังคงได้รับค่าใช้จ่ายอื่นๆ ตามสิทธิในอัตราเดิม เช่น ค่าหนังสือและอุปกรณ์การศึกษา ค่าประกันสุขภาพ ทั้งนี้นักเรียนทุนฯ ต้องรับผิดชอบค่าเดินทาง และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเอง เช่น ค่าวีซ่า เป็นต้น
3. นักเรียนทุนฯ ที่ได้รับอนุมัติให้กลับไปเก็บข้อมูลวิทยานิพนธ์เป็นช่วงๆ ให้นับเวลาทุกช่วงรวมกันแล้วได้รับค่าใช้จ่ายตามข้อ 2
4. กรณีนักเรียนทุนฯ ได้รับอนุมัติให้กลับมาเยี่ยมบ้าน แล้วต่อมาได้รับอนุมัติให้อยู่เก็บข้อมูลวิทยานิพนธ์ต่อเนื่องกัน ให้นับเวลาทั้งสองประเภทรวมกัน ต่อเนื่องกัน และได้รับค่าใช้จ่ายทำนองเดียวกันตามข้อ 2
5. เมื่อนักเรียนทุนฯ เสร็จสิ้นการเก็บข้อมูลฯ และได้เดินทางกลับมาถึงสหรัฐอเมริกาหรือประเทศแคนาดาแล้ว ให้นำส่งแบบแจ้งรายงานตัวกลับมาศึกษาต่อ พร้อมเอกสารประกอบที่ระบุไว้ในแบบรายงานตัวฯ ให้ สนร. ทราบโดยด่วนด้วย