นักเรียนทุนฯ ที่ประสงค์จะเดินทางกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราวที่ประเทศไทย หรือไปทัศนศึกษานอกประเทศที่ศึกษาโดยไม่กลับประเทศไทย ต้องแจ้ง สนร. ให้ทราบก่อนวันเดินทางกลับไม่น้อยกว่า 30 วัน โดยจัดส่งเอกสารดังต่อไปนี้มายัง สนร.
1. กรณีเดินทางฯ ในระหว่างปิดภาคการศึกษา
1.1 แบบแจ้งการเดินทางออกนอกประเทศที่กำลังศึกษา (กลับเยี่ยมบ้าน/เก็บข้อมูล/ทัศนศึกษา)
1.2 รายละเอียดบัตรโดยสารไป-กลับ (Itinerary)
1.3 หนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง (สำหรับนักเรียนทุนฯ ที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ)
2. กรณีเดินทางฯ ในระหว่างเปิดภาคการศึกษา
2.1 แบบแจ้งการเดินทางออกนอกประเทศที่กำลังศึกษา (กลับเยี่ยมบ้าน/เก็บข้อมูล/ทัศนศึกษา)
2.2 หนังสืออนุญาตจากสถานศึกษา
2.3 รายละเอียดบัตรโดยสารไป-กลับ (Itinerary)
2.4 หนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง (สำหรับนักเรียนทุนฯ ที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ)
หมายเหตุ
1. การกลับประเทศไทยหรือไปทัศนศึกษานอกประเทศที่ศึกษาโดยไม่กลับประเทศไทยของนักเรียนทุนฯ ต้องไม่ส่งผลกระทบต่อผลการเรียน ระยะเวลาศึกษา และโครงการ รวมทั้งต้องไม่ทำให้งบประมาณเพิ่มขึ้น ไม่ขัดต่อคำสั่งหรือประกาศของสำนักงาน ก.พ. และกระทรวงการต่างประเทศ
2. นักเรียนทุนฯ ต้องรับผิดชอบค่าเดินทางไป – กลับ รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เกี่ยวกับการเดินทาง
3. การเดินทางกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราวในระหว่างเปิดภาคเรียน จะต้องไม่กระทบต่อการศึกษา และมีระยะเวลาไม่เกิน 30 วัน
4. นักเรียนทุนฯ ต้องเหลือระยะเวลาที่ต้องศึกษาอีกไม่น้อยกว่า 6 เดือน นับตั้งแต่วันที่เดินทางกลับมาศึกษาภายหลังการกลับมาเยี่ยมบ้านชั่วคราว
5. การกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราวและเดินทางไปทัศนศึกษานอกประเทศที่ศึกษาในคราวเดียวกัน ให้นับระยะเวลารวมกันและถือเป็นการกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราว
6. ช่วงที่เดินทางกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราวหรือไปทัศนศึกษานอกประเทศที่ศึกษา นักเรียนทุนฯ มีสิทธิ์ได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือนในอัตราประเทศที่ศึกษาเป็นระยะเวลาไม่เกิน 90 วันต่อปีงบประมาณ โดยนับเวลาทุกช่วงรวมกัน ส่วนที่เกิน 90 วันจะไม่ได้รับค่าใช้จ่ายประจำเดือน
7. เมื่อเดินทางถึงประเทศไทย นักเรียนทุนฯ จะต้องรายงานตัวกับศูนย์จัดการศึกษาในต่างประเทศและบริหารความรู้ สำนักงาน ก.พ. และหน่วยงานเจ้าของทุนในโอกาสแรกที่ทำได้
8. เมื่อนักเรียนเดินทางกลับมาถึงสหรัฐอเมริกาหรือประเทศแคนาดาแล้ว ให้นำส่งแบบแจ้งรายงานตัวกลับมาศึกษาต่อ พร้อมเอกสารประกอบที่ระบุไว้ในแบบรายงานตัวฯ ให้ สนร. ทราบโดยด่วนด้วย
9. สำหรับนักเรียนและข้าราชการลาศึกษาทุนจุฬาฯไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินค่าใช้จ่ายประจำเดือนในระหว่างเดินทางกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราว
10. ตามระเบียบของ US Citizenship and Immigration Services (USCIS) กำหนดว่า
10.1 หนังสือเดินทางต้องมีอายุไม่น้อยกว่า 6 เดือนขณะเดินทางเข้า/ออกประเทศ
10.2 แบบ I-20 หรือ DS-2019 ต้องได้รับการลงนามสลักหลังโดยสถานศึกษาทุกครั้งที่เดินทางออกนอกประเทศ
10.3 แบบ I-20 หรือ DS-2019 และวีซ่า F-1/J-1 หรือ Student Permit (แคนาดา) ต้องไม่หมดอายุขณะเดินทางเข้า/ออกประเทศ