เมื่อสถานศึกษาตอบรับให้เข้าศึกษาแล้ว นักเรียนทุนฯ จะต้องส่งภาพถ่ายหนังสือ ตอบรับให้ฝ่ายนักเรียนทุนรัฐบาล ศูนย์จัดการศึกษาในต่างประเทศและบริหารความรู้ (ศกศ.) สำนักงาน ก.พ. เพื่อตรวจสอบว่าระดับและสาขาวิชาที่ได้รับการตอบรับให้เข้าศึกษานั้น ตรงตามที่ทุนกำหนดหรือไม่

ขั้นตอนการดำเนินการก่อนเดินทางไปศึกษา

1. ตรวจสุขภาพกายและสุขภาพจิตกับคณะกรรมการแพทย์ของ ก.พ.
          นักเรียนทุนฯ จะต้องเข้ารับการตรวจสุขภาพกับสถานพยาบาลที่คณะกรรมการแพทย์ของ ก.พ. รับรองเท่านั้น (หลักเกณฑ์การตรวจสุขภาพ) โดยผลการตรวจสุขภาพกายและสุขภาพจิตต้องผ่านการประเมินจากแพทย์ว่าสามารถเดินทางไปศึกษา ณ ต่างประเทศได้ ทั้งนี้ ผลตรวจสุขภาพกายและผลตรวจสุขภาพจิต ต้องมีอายุไม่เกิน 1 ปี นับถึงวันเดินทาง 

2. จัดทำสัญญารับทุน (ดำเนินการกับต้นสังกัด/แหล่งทุน)
          ให้นักเรียนทุนฯ ประสานกับแหล่งทุนหรือหน่วยงานต้นสังกัดเพื่อนัดหมายเข้าดำเนินการจัดทำสัญญารับทุน โดยเอกสารที่ใช้ในการจัดทำสัญญารับทุนประกอบด้วย
          • สัญญารับทุน
          • สัญญาค้ำประกัน
          • ตารางคำนวณวงเงินค้ำประกัน
          • โครงการศึกษา (ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ) ที่ผ่านการอนุมัติจากต้นสังกัดและแหล่งทุน
          เมื่อดำเนินการจัดทำสัญญาครบถ้วนแล้ว ให้จัดส่งสัญญาคู่ฉบับไปยังสำนักงาน ก.พ. 

3. กรอกข้อมูลส่วนตัวในระบบสารสนเทศ
          นักเรียนทุนของรัฐบาลนักเรียนทุนฯ จะได้รับรหัสเข้าใช้งานจากเจ้าหน้าที่ ก.พ. เพื่อกรอกข้อมูลส่วนตัวในระบบสารสนเทศนักเรียนทุนของรัฐบาลทาง Link ระบบสารสนเทศนักเรียนทุนของรัฐบาล​

4. มีผลสอบภาษาอังกฤษตามที่สถานศึกษากำหนด (ต้องมีคะแนน TOEFL/IELTS เท่านั้น)
          คะแนนภาษาอังกฤษจะต้องไม่ต่ำกว่า IELTS 6.0 หรือ TOEFL (IBT) 79

5. ขอหนังสือรับรองการเป็นนักเรียนทุนจากแหล่งทุน

6. สมัครสถานศึกษา

7. จัดส่งหนังสือตอบรับให้เข้าศึกษา ให้สำนักงาน ก.พ. พร้อมผลคะแนนภาษาอังกฤษตามข้อ 4.
          • ต้องเป็นการตอบรับแบบไม่มีเงื่อนไข (Unconditional Offer)
          • ต้องได้รับการตอบรับตรงตามประกาศ หลักเกณฑ์ และเงื่อนไขที่ทุนกำหนด
          •หลักสูตรจะต้องผ่านการอนุมัติจากต้นสังกัด และแหล่งทุน โดยต้นสังกัด/แหล่งทุน จะต้องมีหนังสืออนุมัติหลักสูตรถึงสำนักงาน ก.พ.

8. ขอหนังสือรับรองทางการเงินและหนังสือรับรองในการยื่นวีซ่า
          หลังจากนักเรียนทุนฯ ผ่านผลการตรวจสุขภาพร่างกายและสุขภาพจิต และมีหนังสือเดินทางแล้ว ให้ประสานกับเจ้าหน้าที่แหล่งทุนหรือเจ้าหน้าที่ ก.พ. เพื่อขอหนังสือรับรองทางการเงิน จากนั้นนำหนังสือรับรองดังกล่าวไปยื่นต่อสถานศึกษา เพื่อขอเอกสารประกอบการทำวีซ่า
          เมื่อได้รับเอกสารประกอบการทำวีซ่าจากสถานศึกษา (DS-2019/COE/CAS/JW202 ฯลฯ) ให้นักเรียนทุนฯ แจ้งเจ้าหน้าที่ ก.พ. เพื่อขอหนังสือรับรองสำหรับใช้ในการยื่นขอวีซ่านักเรียนทุนรัฐบาล และดำเนินการทำหนังสือเดินทางและขอวีซ่าด้วยตนเองต่อไป

9. ขอจองตั๋วโดยสารเครื่องบินและขอเบิกค่าใช้จ่ายก่อนเดินทาง
          นักเรียนทุนฯ ส่งสำเนาหน้าหนังสือเดินทาง สำเนาหน้าวีซ่า สำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคาร และปฏิทินการศึกษาเพื่อตรวจสอบวันเปิดภาคเรียนและวันปฐมนิเทศภาคบังคับ ให้เจ้าหน้าที่ ก.พ. พร้อมกรอกแบบฟอร์มต่อไปนี้
           1. แบบฟอร์มขอเบิกค่าใช้จ่ายก่อนเดินทาง​
           2. แบบฟอร์มขอจองตั๋วเครื่องบิน​
           3. แบบฟอร์มแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ KTB​

10. กรณีนักเรียนทุนของรัฐบาลที่เป็นข้าราชการ/บุคลากรภาครัฐไปศึกษา ณ ต่างประเทศ
           สำนักงาน ก.พ. จะมีหนังสืออนุมัติตัวบุคคลส่งไปยังหน่วยงานต้นสังกัด เพื่อแจ้งกำหนดการเดินทางและให้ดำเนินการจัดทำสัญญาลาศึกษาตามระเบียบของทางราชการ โดยนักเรียนทุนรัฐบาลจะต้องจัดทำสัญญาลาศึกษากับหน่วยงานต้นสังกัด ทั้งนี้ ระยะเวลาการศึกษาโดยทุนรัฐบาลให้เป็นไปตามระยะเวลาของหลักสูตรและเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่สำนักงาน ก.พ. กำหนดเท่านั้น

11. นักเรียนทุนของรัฐบาลรายงานตัวกับเจ้าหน้าที่ ก.พ. ก่อนเดินทางไปศึกษา
           นักเรียนทุนทุกประเภททุน ก่อนจะออกเดินทางไปศึกษา ณ ต่างประเทศ จะต้องรายงานตัวกับเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ รายงานตัวผ่านทาง E-mail พร้อมแนบเอกสาร ดังนี้
          1. สำเนาตั๋วเครื่องบิน
          2. แบบฟอร์มรายงานตัวไปศึกษา (ติดรูปถ่ายหน้าตรง 1 รูป) หลังจากที่กรอกรายละเอียดครบถ้วนแล้ว เจ้าหน้าที่จะคืนให้นักเรียนทุนฯ 1 ฉบับ
          3. แบบขอยืนยันไปศึกษา ณ ต่างประเทศ

12. สำนักงาน ก.พ. แจ้งการเดินทางไปศึกษาให้ สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนในต่างประเทศ (สนร.) หรือ สถานเอกอัครราชทูต (สอท.) ทราบ

13. นักเรียนทุนของรัฐบาลเดินทางไปศึกษา ณ ต่างประเทศ

ข้อควรระวัง

• สำนักงาน ก.พ. อนุมัติให้นักเรียนทุนของรัฐบาลเดินทางก่อนสถานศึกษาเปิดภาคเรียนได้ไม่เกิน 10 วัน นับถึงวันเปิดภาคเรียน (Class Begin) โดยตรวจสอบจาก Academic Calendar บนเว็บไซต์ของสถานศึกษา
• นักเรียนทุนของรัฐบาลต้องทำความเข้าใจเงื่อนไขการรับทุนของตนเอง
• นักเรียนทุนของรัฐบาลที่เป็นข้าราชการ/บุคลากรภาครัฐ ต้องศึกษาและปฏิบัติตามระเบียบต่อไปนี้
• ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการให้ข้าราชการศึกษา ฝึกอบรม ปฏิบัติงานวิจัย และดูงาน ณ ต่างประเทศ พ.ศ. 2549
• ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการลาของข้าราชการ พ.ศ. 2555

อ้างอิงจาก https://www.ocsc.go.th/scholarships/gov-scholarship-education-support/