1. นักเรียนทุนฯ ที่สำเร็จการศึกษา หรือเสร็จสิ้นการศึกษาในสหรัฐอเมริกาและประเทศแคนาดา จะต้องเดินทางกลับประเทศไทยในโอกาสแรกตามที่ สนร. กำหนด โดยไม่ต้องอยู่รอรับปริญญา ทั้งนี้ ต้องเดินทางกลับและรายงานตัวภายในระยะเวลาตามที่กำหนดไว้ในระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการให้ข้าราชการไปศึกษา ฝึกอบรม ปฏิบัติการวิจัยและดูงาน ณ ต่างประเทศ ดังนี้
1.1 ภายในระยะเวลาไม่เกิน 20 วัน สำหรับผู้ที่ได้รับอนุมัติให้ไปศึกษาฝึกอบรมเกิน 1 ปี
1.2 ภายในระยะเวลาไม่เกิน 10 วัน สำหรับผู้ที่ได้รับอนุมัติให้ไปศึกษาฝึกอบรม เกิน 6 เดือน
1.3 ภายในระยะเวลาไม่เกิน 5 วัน สำหรับผู้ที่ได้รับอนุมัติให้ไปศึกษาฝึกอบรม ไม่เกิน 6 เดือน
1.4 ภายในระยะเวลาไม่เกิน 2 วัน สำหรับผู้ที่ได้รับอนุมัติให้ไปดูงาน
ตัวอย่าง กรณีบุคลากรภาครัฐหรือนักเรียนทุนที่อยู่ในความดูแลของ ก.พ. ในต่างประเทศ เดินทางไปศึกษาหลักสูตรเกิน 6 เดือน แต่ไม่เกิน 1 ปี และมีกำหนดเสร็จสิ้นการศึกษา ในวันที่ 8 กันยายน บุคลากรภาครัฐ/นักเรียนทุนฯ จะต้องเดินทางกลับให้ถึงประเทศไทยและรายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติราชการภายในระยะเวลา 10 วัน (ภายในวันที่ 18 กันยายน) ดังนั้น ในกรณีนี้บุคลากรภาครัฐหรือนักเรียนทุนฯ ควรเดินทางกลับถึงประเทศไทยอย่างช้าที่สุดไม่เกินวันที่ 17 กันยายน เพื่อให้สามารถไปรายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติราชการได้ในวันที่ 18 กันยายน แต่หากวันที่ 18 กันยายน ตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์ หรือวันหยุดราชการ บุคลากรภาครัฐหรือนักเรียนทุนฯ ควรเดินทางกลับถึงประเทศไทยก่อนวันที่ 17 กันยายน เพื่อรายงานตัวเข้าปฏิบัติราชการให้ทันภายในระยะเวลาที่กำหนด
2. นักเรียนทุนฯ ต้องแจ้งวันเดินทางกลับประเทศไทย ให้ สนร. ทราบล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 วัน แต่ไม่เกิน 60 วัน ก่อนกลับประเทศไทย โดยจัดส่งเอกสารดังต่อไปนี้ให้กับ สนร.
2.1 แบบแจ้งกำหนดการเดินทางกลับหลังสำเร็จการศึกษา (หากยังไม่ทราบกำหนดวันเดินทางกลับ ให้แจ้ง สนร. ในภายหลังเมื่อทราบกำหนดที่แน่นอนแล้ว
2.2 สำเนาหลักฐานจากสถานศึกษา แสดงว่าได้สำเร็จ/กำลังจะสำเร็จการศึกษา ซึ่งอาจเป็น ประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร Transcript ฉบับสมบูรณ์ หรือหนังสือรับรองจาก Registrar office อย่างใดอย่างหนึ่ง
2.3 สำเนาบทคัดย่อวิทยานิพนธ์ (Thesis Abstract) เฉพาะ ป. โท และ ป. เอกในระบบที่ต้องทำวิทยานิพนธ์ ในรูปแบบ pdf ไฟล์ ทุกระดับการศึกษาที่นักเรียนทุนฯ ศึกษาในสหรัฐอเมริกาและประเทศแคนาดา โดยระบุข้อมูลดังต่อไปนี้ในมุมบนด้านขวาหน้าแรกของบทคัดย่อ
- ชื่อวิทยานิพนธ์
- ชื่อนามสกุลภาษาอังกฤษของผู้แต่ง
- ปีที่สำเร็จการศึกษาในระดับนั้น ๆ
- ระดับวิทยานิพนธ์ (ปริญญาโท หรือ เอก)
นักเรียนทุนฯ จะต้องรีบรายงานตัวต่อสำนักงาน ก.พ. (ศกศ.) ในโอกาสแรกที่เดินทางถึงประเทศไทย โดยส่งหลักฐานการสำเร็จการศึกษา ฝึกอบรม จากสถานศึกษา เช่น ประกาศนียบัตร หรือหนังสือรับรองว่าสำเร็จการศึกษาหรือการฝึกอบรม หรือหนังสือรับรองจากคณะกรรมการมหาวิทยาลัยหรืออาจารย์ที่ปรึกษาว่าสอบผ่านวิทยานิพนธ์หรือส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์แล้วหรือสำเร็จการฝึกอบรมโดยสมบูรณ์แล้ว และตั๋วโดยสารเครื่องบิน ฯลฯ
นักเรียนทุนฯ ที่มีสถานะเป็นข้าราชการหรือพนักงานของรัฐก่อนเดินทาง ที่ปฏิบัติงานในสังกัดเขตกรุงเทพฯ และปริมณฑล จะต้องรายงานตัวกับต้นสังกัดภายในวันถัดจากวันที่เดินทางกลับถึงประเทศไทย สำหรับนักเรียนทุนฯ ที่มีสถานะเป็นข้าราชการหรือพนักงานของรัฐก่อนเดินทางที่ปฏิบัติงาน ณ ต่างจังหวัด จะต้องรายงานตัวกับต้นสังกัดไม่เกิน 2 วัน นับจากวันที่เดินทางกลับถึงประเทศไทย
เมื่อสำนักงาน ก.พ. ได้รับแบบรายงานตัวและเอกสารครบถ้วนแล้ว จะดำเนินการส่งตัวนักเรียนทุนฯ เข้าปฏิบัติราชการชดใช้ทุน แบ่งเป็น 2 กรณี ดังนี้
1. ในกรณีที่นักเรียนทุนฯ ที่สำเร็จการศึกษา มีสถานภาพเป็นข้าราชการหรือพนักงานของรัฐก่อนเดินทางสามารถออกหนังสือส่งตัวนักเรียนทุนฯ ไปปฏิบัติราชการชดใช้ทุน ในหน่วยงานต้นสังกัดได้ทันที
2. ในกรณีที่นักเรียนทุนฯ ยังไม่ได้เป็นบุคลากรภาครัฐ
กรณี นักเรียนทุนของรัฐบาล (ทุน ก.พ.) นักเรียนทุนฯ ต้องส่งเอกสารสำเร็จการศึกษา (ปริญญาบัตร, Transcript ซึ่งระบุวันสำเร็จการศึกษา และมีผลคะแนนครบทุกวิชา) ให้สำนักงาน ก.พ. และได้รับการพิจารณาคุณวุฒิว่าตรงตามคุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่งก่อน สำนักงาน ก.พ. จึงจะมีหนังสือส่งตัวนักเรียนทุนฯ ไปปฏิบัติราชการชดใช้ทุนในหน่วยงานต้นสังกัด
กรณี นักเรียนทุนของรัฐบาล (ทุนอื่น ๆ) นักเรียนทุนฯ ต้องส่งเอกสารสำเร็จการศึกษาให้สำนักงาน ก.พ. ก่อน จึงจะออกหนังสือส่งตัวนักเรียนทุนฯ ไปปฏิบัติราชการชดใช้ทุนในหน่วยงานต้นสังกัด