Skip to content. | Skip to navigation

Personal tools
Log in
You are here: Home ระเบียบ ระเบียบนักเรียนทุนระดับมัธยมศึกษา ระเบียบด้านการเงิน ค่าธรรมเนียมหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ ค่าวีซ่าและค่าซีวิส

ค่าธรรมเนียมหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ ค่าวีซ่าและค่าซีวิส

ก่อนออกเดินทางมาศึกษานักเรียนทุนฯ จะได้รับค่าใช้จ่ายก่อนเดินทางจำนวน 50,000 บาท ซึ่งได้รวมค่าธรรมเนียมในการทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ วีซ่า และซีวิส ไว้แล้ว ดังนั้นจึงไม่สามารถนำเอกสารดังกล่าวมาเบิกจากทางราชการได้อีก โดยจะเบิกได้อีกครั้งในกรณีที่ต้องต่ออายุ หรือเปลี่ยนประเภทเท่านั้น โดยยื่นแบบคำร้องขอเบิกค่าใช้จ่ายประกอบการขอเบิก

ผู้มีสิทธิ์ขอเบิกค่าธรรมเนียมฯและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ต้องมีสถานภาพเป็นนักเรียนทุนฯ ที่กำลังศึกษาด้วยทุนรัฐบาล ณ วันที่ยื่นคำขอทำหนังสือเดินทางฯ  วีซ่า  และซีวิส (นักเรียนทุนฯ ผู้กำลังศึกษาด้วยทุนส่วนตัวไม่มีสิทธิ์ขอเบิกค่าใช้จ่ายดังกล่าว)

ค่าธรรมเนียมหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (E – Passport Fee) และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

เพื่อให้การเบิกจ่ายค่าธรรมเนียมหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเป็นไปตามหลักการ “ประหยัดและจำเป็น” สำนักงานผู้ดูแลนักเรียนในสหรัฐอเมริกาจึงขอกำหนดหลักเกณฑ์การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายดังกล่าว ดังนี้

     แนวปฏิบัติทั่วไป

  • นักเรียนทุนฯ ที่มีกำหนดจะเดินทางกลับไปเยี่ยมบ้านที่ประเทศไทย ให้ยื่นคำขอหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ ณ กองหนังสือเดินทาง กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ หรือสำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราวในประเทศไทย เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการรับหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์  และเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายของรัฐ
  • การยื่นคำขอหนังสือเดินทางที่สถานกงสุลไทยในสหรัฐฯหรือแคนาดาให้ทำในกรณีที่มีควมจำเป็นอันมิอาจหลีกเลี่ยงได้เท่านั้น โดยนักเรียนทุนฯ ต้องยื่นคำขอหนังสือเดินทางฯ ณ สถานเอกอัครราชทูต หรือสถานกงสุลตามบัญชีรายชื่อที่กำหนดไว้แนบท้ายนี้ เท่านั้น
  • หนังสือเดินทางฉบับปัจจุบันของผู้ยื่นคำขอหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมีอายุเหลือไม่ถึง 1 ปี

 

     ค่าธรรมเนียมการขอหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์

  • ให้เบิกได้ตามที่จ่ายจริง โดยนักเรียนทุนฯ ต้องแนบใบเสร็จรับเงินฉบับจริงเท่านั้น เพื่อประกอบการเบิกจ่าย หากนักเรียนทุนฯ ไม่นำส่งใบเสร็จค่าขอหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ จะไม่สามารถเบิกจ่ายค่าพาหนะ และค่าที่พักในการไปขอหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ได้

(ทั้งนี้ ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมจากการสั่งซื้อ Money Order และค่าธรรมเนียมไปรษณีย์ในการจัดส่งหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ ไม่สามารถเบิกจ่ายได้)

 

     ค่าที่พัก

  • นักเรียนทุนฯ มีสิทธิ์เบิกค่าที่พักได้ ต่อเมื่อสถานศึกษาที่นักเรียนกำลังศึกษา  ตั้งอยู่ห่างจากสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไม่น้อยกว่า 120 ไมล์
  • นักเรียนทุนฯ มีสิทธิ์เบิกค่าที่พักได้เพียง 1 คืนเท่านั้น โดยเบิกได้เฉพาะค่าที่พัก(ไม่รวมค่าอาหาร ค่าโทรศัพท์ ฯลฯ) ในห้องชั้นประหยัดตามที่จ่ายจริง ไม่เกิน 180.- ดอลลาร์สหรัฐ  โดยต้องแนบใบเสร็จรับเงินซึ่งลงวันที่เดียวกับหรือวันติดกับวันที่ยื่นคำขอหนังสือเดินทางฯ   และใบเสร็จรับเงินต้องมีชื่อสกุลผู้เข้าพักตรงกับชื่อผู้ขอเบิก

 

     ค่าเดินทาง

     - กรณีเดินทางโดยเครื่องบิน     

  • นักเรียนทุนฯ จะมีสิทธิ์เบิกค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินชั้นประหยัดได้ตามที่จ่ายจริง  โดยจะเบิกได้เต็มจำนวนก็ต่อเมื่อนักเรียนทุนฯ ซื้อตั๋วโดยสารเครื่องบินล่วงหน้าอย่างน้อย 14 วัน แต่ไม่เกิน 60 วัน
  • หากผู้ใดซื้อตั๋วล่วงหน้าน้อยกว่า 14 วัน หรือเกินกว่า 60 วัน  ผู้นั้นจะมีสิทธิ์เบิกค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินชั้นประหยัดได้เพียงร้อยละ 70 ของจำนวนเงินที่จ่ายจริง  ยกเว้นกรณีที่นักเรียนทุนฯ แสดงหลักฐานว่า  การซื้อตั๋วโดยสารดังกล่าวสามารถซื้อได้ราคาที่ถูกกว่าการซื้อภายในช่วงเวลาที่กำหนด  หรือนักเรียนทุนฯ มีเหตุผลความจำเป็นอันหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ต้องซื้อนอกระยะเวลาที่กำหนด
  • ตั๋วโดยสารเครื่องบินจะต้องเป็นการเดินทางจากเมืองที่สถานศึกษาตั้งอยู่หรือเมืองใกล้เคียง  ไปเมืองที่สถานเอกอัครราชทูต หรือสถานกงสุลตั้งอยู่  โดยนักเรียนทุนฯ จะต้องแนบหลักฐานการจ่ายเงินคือใบเสร็จรับเงิน หรือ Bank/Credit Card Statement และหลักฐานการเดินทางคือ Itinerary และ Boarding Pass มาประกอบการขอเบิก

      

      - กรณีเดินทางโดยรถไฟหรือรถประจำทางสาธารณะ (ไม่รวมแท็กซี่ส่วนบุคคล)

  • นักเรียนทุนฯ มีสิทธิ์เบิกค่าตั๋วโดยสารในชั้นประหยัดได้ตามที่จ่ายจริง  โดยนักเรียนทุนฯ ต้องแนบใบเสร็จรับเงินค่าตั๋วโดยสารรถไฟ  หรือรถประจำทางสาธารณะ ฉบับจริง  มาประกอบการพิจารณาเบิกจ่าย
  • อนึ่งกรณีที่นักเรียนทุนฯ ต้องเดินทางโดยเครื่องบิน หรือรถไฟ แล้วต้องต่อด้วยรถสาธารณะอื่นๆ ก็ให้มีสิทธิ์เบิกค่าใช้จ่ายได้ตามหลักเกณฑ์ข้างต้น โดยต้องมีหลักฐานการจ่ายเงินประกอบการเบิกจ่ายทุกครั้ง

 

      - กรณีเดินทางโดยรถยนต์เช่าส่วนบุคคล

  • นักเรียนทุนฯ ไม่มีสิทธิ์เบิกค่าเช่า ค่าน้ำมัน หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆได้

 

ค่าธรรมเนียมการขอวีซ่า และซีวิส

          นักเรียนทุนฯ มีสิทธิ์เบิกได้เฉพาะค่าธรรมเนียมในการขอวีซ่า และซีวิส เท่านั้น (ไม่สามารถเบิกค่าที่พัก  ค่าพาหนะ  ค่าไปรษณีย์ และค่าจองวันสัมภาษณ์ได้)  โดยจะต้องนำส่งหลักฐานการจ่ายเงิน ฉบับจริงเท่านั้น พร้อมกับแบบคำขอเบิกค่าใช้จ่ายมาเพื่อประกอบการพิจารณาเบิกจ่าย

 

(ขอให้ท่านเก็บสำเนาภาพถ่ายเอกสารใบเสร็จฯ ฉบับจริงไว้ด้วย เพื่อเป็นหลักฐานกรณีเอกสารสูญหายระหว่างทาง)